Promotionpersonal - Von Mensch zu Mensch

Neben unserem Angebot an qualifizierten Messehostessen und Messehosts bieten wir unseren Kunden auch die Vermittlung von Promotionpersonal an.
Ganz gleich, ob Verkostungen oder Flyersampling, mit uns vertrauen Sie auf einen starken Partner.
Gerne helfen wir Ihnen auch bei der Erstellung eines Konzeptes in diesem Bereich. Unsere Erfahrungen mit namhaften Marken kann Ihnen nur von Nutzen sein.





Was wir bieten

Innovative Konzepte
Unterstützung bei Konzepterstellung mit verschiedenen Ideen und passgenauen strategischen Ausrichtungen
Aktionsmotti und konkrete Umsetzungsstrategien
Ansätze zu Marken- und Medienkooperationen
Locationauswahl, Tourenpläne und Absprachen
Definition des Promoterprofils
Organisation und Handling von Ware und Equipment
Umfangreiches Berichtswesen und Kontrollsystem

Personalauswahl
Ausschreibung der Aktion in unserer Datenbank nach den vorgegebenen Kriterien (z.B. attraktive, junge Damen mit Verkaufserfahrung und Produktaffinität)
Die Kriterien können individuell in Absprache mit dem Kunden gestaltet werden
Vorauswahl der Bewerber inkl. Springer
Auf Wunsch führen wir Castingveranstaltungen mit Kunden durch:
Simulation einer Aktionssituation mit anschließender Bewertung und Auswahl der gewünschten Promotoren, die langfristig zum Einsatz kommen

Schulungen
Zentrale Schulungsveranstaltung zu den Themen:
Verkaufstechniken, Konsumentenansprache, Consumer-Involvement, Berichtswesen etc.
Um die eingesetzten Promotoren gründlich und dauerhaft auf die Aktion vorzubereiten werden grundsätzlich Schulungen durchgeführt
Einerseits wird im Rahmen einer Präsentation Produkte und Philosophie des jeweiligen Kunden vorgestellt
Im zweiten Schritt werden Themen wie konkrete Ziele der Aktion, Verhaltensweise am Einsatzort, Motivation sowie Kommunikations-empfehlungen durch die Agentur geschult
Die Schulungen werden zentral oder auch regional z.B. in den Vertriebs-Gebieten durchgeführt
Vor Ort erhalten die Einsatzkräfte Schulungsunterlagen, Berichtsbögen, Aktionsequipment, Promotionoutfits etc.

Qualitätssicherung
Die Promotoren erhalten Vordrucke um den Verlauf sowie den Erfolg der Aktion ausführlich zu dokumentieren
Diese Berichte werden tageweise erfasst, wochenweise kumuliert und schließlich im Rahmen eines umfassenden Abschlussberichtes präsentiert
Die Arbeitsweise und die Anwesenheit der Promotoren wird durch einen Vordruck dokumentiert, welcher von dem jeweiligen Ansprechpartner vor Ort zu unterschreiben ist
Zudem finden tägliche Telefonchecks sowie regelmäßige persönliche Kontrollen statt, die den ordnungsgemäßen Ablauf der Aktion gewährleisten

Einsatzplanung
Wir übernehmen die gesamte Tourenplanung für die Aktion
Absprachen mit Märkten, Eventlocations etc.
Absprachen mit Vertretern des Kunden durch einen festen Ansprechpartner (Projektmanagement)
Wegstrecken werden im Sinne der anfallenden Fahrtkosten optimiert
Einholung von Genehmigungen bei Bedarf

Unsere Vorteile
Durch die langjährige Erfahrung mit Dienstleistungen rund um den Einzelhandel verfügen wir über detaillierte Kenntnisse zu den spezifischen Gegebenheiten am POS.
Wir haben einen Promotorenpool mit einem umfangreichen Such- und Bewertungssystem.
Wir sind äußerst flexibel, jederzeit ansprechbar, auch am Wochenende.
Wir lösen Probleme ohne den Kunden zu involvieren z.B. bei Ausfällen an Personal sorgen wir in kürzester Zeit für Ersatz.
Bei uns gibt es kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien.
Wir haben eine hohe Durchsetzungskraft am Markt durch genaue Kenntnis aller relevanten Partner.
Wir schulen unsere Mitarbeiter regelmäßig auf kundenspezifische Anforderungen

Beispiele
Verkostungen - Zubereiten und Anbieten von Lebensmitteln im LEH
Samplings - Verteilen von Produktproben, Flugzetteln, Teilnahmekarten etc.
Gastropromotions - z.B. Sampling und Sofortgewinnspiele in der Szenegastro
Clubpromotions - z.B. Styleberatung oder Castings in Großdiskotheken
Eventpromotions - z.B. für Automarken auf Stadtfesten; Aufbau des Equipements, Beratung, Generierung von Probefahrten etc.
Visibility Promotions - z.B. Corsofahrten in gebrandeten Fahrzeugen oder Citywalks mit Plakatträgern oder Bannern
PR-Aktionen - Unkonventionelle Auftritte mit Medienrelevanz, z.B. Stelzenläufer in der City

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